O layout do arquivo da lista: formato, grade e ordem das colunas

O que é

Gerada a lista, o arquivo ainda tem três decisões: em que formato sai, com que desenho e com que colunas, em que ordem. As três se pedem por frase, na conversa com a Dri, e valem também para uma lista que você já gerou.

O ponto de partida é sempre o modelo que a sua empresa configurou; o que você pede na conversa vale para aquela lista, por cima do modelo.

Formato: Excel ou PDF

Sem você dizer nada, a Dri mostra os botões 📊 Excel e 📄 PDF e você escolhe. Dizendo na frase ("me manda em Excel"), ela entrega direto, sem os botões: dizer o formato já é escolher.

Depois de receber o arquivo, um ajuste qualquer ("tira o preço") volta no mesmo formato da última entrega, sem perguntar de novo.

Desenho: tabela ou grade

• Tabela é o de sempre: uma linha por produto.
• Grade é catálogo: um cartão por produto, com a foto grande. Peça "em grade", "como catálogo" ou "com foto grande". Dá para dizer quantos cartões por linha: 2, 3 ou 4 ("três por linha").

⚠️ Grade só existe em PDF. No Excel a lista sai sempre em tabela; pedindo grade no Excel, a Dri avisa "a grade é do PDF; no Excel a lista vai em tabela".

Na grade a foto é o cartão, então ela sai de qualquer jeito: pedir "sem foto" numa grade traz o aviso de que a foto continua aparecendo. Na tabela, a foto é uma coluna como outra qualquer, no Excel e no PDF: pede-se e tira-se.

Colunas: acrescentar, tirar, reordenar, posicionar

Fale como você falaria com uma pessoa. Não precisa saber o nome técnico da coluna:

• acrescentar: "põe o NCM", "com o código de barras", "acrescenta a foto"; sem dizer onde, a coluna entra no fim;
• tirar: "tira o preço", "sem a descrição";
• ditar a ordem inteira: "primeiro o código, depois a descrição, aí o preço"; o que você não citar fica no fim, na ordem de antes;
• posicionar uma coluna: "põe o NCM como terceira coluna", "o preço antes do estoque", "a curva ABC no começo", "manda o preço para o fim";
• renomear um título: "renomeia Preço para Preço unitário".

⚠️ O título renomeado vale só para aquela lista; ele não muda o modelo da empresa.

As colunas que dá para pedir

Além das que o modelo já traz (código, descrição, preço, estoque), dá para pedir:

• código de barras da peça, como número ou como barra desenhada;
• código de barras da caixa fechada (o que o conferente bipa no recebimento), também como número ou desenhado;
• pré-venda e estoque em embalagens;
• foto;
• NCM, a alíquota de IPI e outros atributos do catálogo (cor, tamanho, linha).

Código de barras: número ou barra desenhada

São coisas diferentes, e existem as duas. O número é para colar em sistema; a barra desenhada é para bipar no balcão.

Pedir "o código de barras só em número" são duas coisas ao mesmo tempo: entra o número e sai a barra. A Dri entende assim.

As três regras que mordem

1. Coluna não é recorte. "com os códigos de barras" pede uma coluna; "só os que têm código de barras" mudaria quantos produtos entram. A mesma palavra, dois efeitos.
2. Código e descrição não saem os dois. O arquivo precisa de um deles para identificar o produto; pedindo para tirar os dois, a Dri mantém um e avisa: "mantive …, porque o arquivo precisa de código ou descrição para identificar o produto".
3. O pedido acumula e nunca substitui o modelo da empresa. Pedir a cor depois do código de barras dá as duas, e o que a sua empresa configurou continua valendo por baixo.

Coluna que aquela loja não tem

Ela é descartada com aviso, nunca em silêncio: por exemplo "não achei … no catálogo desta loja. Me diga com outro nome e eu ponho". O aviso aparece já na resposta da lista, antes de você escolher o formato.

Outros avisos que podem vir: a coluna que você quis mover ou renomear não está na lista, ou o título novo já existe em outra coluna: nesse caso o título anterior é mantido.

Quando o PDF não cabe na página

Com muitas colunas, o PDF se adapta sozinho em vez de cortar informação: vira a folha para paisagem, reduz o corpo da fonte, tira a coluna de foto quando ela não cabe num tamanho legível e transforma a barra desenhada em número quando a coluna fica estreita demais. A resposta conta o que foi feito, por exemplo, "tirei a coluna de foto (não cabia num tamanho legível)", para você decidir se manda assim ou pede menos colunas.

A planilha não passa por isso: no Excel, coluna a mais só alarga a folha.

Perguntas comuns

• Pedi grade e veio tabela. O arquivo foi em Excel. Peça "em PDF, em grade".
• Tirei a foto e ela continua no PDF. O desenho é grade; peça "em tabela".
• A coluna que pedi não veio. Leia o aviso da resposta: a loja pode não ter aquele atributo, ou o nome não foi reconhecido: diga com outras palavras.
• Quero esse layout sempre. Pela conversa não se salva padrão; ver Modelos de arquivo da lista: de quem é o layout.

Para os recortes da lista, ver Gerar uma lista de produtos pelo WhatsApp.