A página do produto para quem vende: estoque, preço e adição à cotação

Onde fica

No menu, em Catálogo. Clique no produto (na foto ou no nome) e a página dele abre. Voltar, no alto, devolve você ao catálogo.

É a tela de conferência antes de prometer algo ao cliente: preço, estoque ao vivo, o que está a caminho e a adição à cotação, tudo num lugar.

O quadro de preço do produto

O quadro ao lado da foto mostra como o preço se forma para quem vende:

• Preço tabela: o preço de catálogo do produto;
• Desc. padrão da loja: aparece quando a loja tem um desconto padrão; ele é descontado do preço de tabela;
• Preço líquido: o que sobra depois do desconto.

Quando o produto está em promoção, o Preço tabela aparece riscado e a linha Promoção mostra o valor promocional. Quando há um desconto aplicado ao próprio produto, o quadro mostra o desconto e o Preço líquido logo abaixo.

Em Unidade / Embalagem você confere a unidade de venda e, quando o produto sai em caixa, o tamanho dela (por exemplo, Emb. 12).

⚠️ O desconto negociado de cada cliente não aparece nesta página: ele entra quando o produto vira linha de uma cotação daquele cliente. Ver Como o preço de uma linha da cotação é formado.

Quantidade, subtotal e impostos na página do produto

Ajuste a Quantidade com os botões de mais e menos ou digitando. Em produto vendido em caixa fechada, a quantidade precisa fechar a caixa, e a tela avisa Não é múltiplo de N quando o número digitado não fecha.

Com a quantidade acima de um, o quadro soma:

• Subtotal: preço líquido vezes a quantidade;
• uma linha por imposto do produto, com a alíquota (por exemplo, o IPI);
• Total: o subtotal mais os impostos.

Algumas empresas mostram a alíquota no catálogo mas não a cobram no pedido. Nesse caso a linha do imposto vem com · não entra no total, e o Total não a soma. E quando o produto não tem alíquota no catálogo mas o pedido pode cobrar imposto, aparece o aviso Este total não inclui impostos — o pedido pode cobrá-los.

Se você é de uma representação, a página segue a escolha de imposto dela, e não a da loja: com o IPI ligado pela representação, a alíquota aparece mesmo que a loja não destaque imposto; com um tributo desligado por ela, ele some. A exceção é quem é de mais de uma representação que atende a loja, ou está numa loja que o mandato não cobre: aí a página segue a régua da loja.

O ICMS-ST na página do produto

Quando a loja calcula o ICMS-ST no ERP, o quadro troca o ST do catálogo pelo que o ERP calcula para o cliente, na quantidade e no preço da tela. Você vê o do cliente escolhido no carrinho; sem cliente, a página avisa que o valor depende do cliente.

Em Ver ICMS-ST para você escolhe um cliente, e a filial quando a nota sai por ela, só para ver o ST dele sem sair da página. É uma simulação: a página mostra Simulação: o carrinho não muda. e o cliente do carrinho continua o mesmo. Escolha Nenhum no seletor para voltar ao cliente do carrinho. A lista traz os clientes da sua carteira já cadastrados na Vendria; quem só existe no ERP precisa ser trazido pelo carrinho antes. Se o ICMS-ST não puder ser calculado para o cliente escolhido, a página diz Não foi possível calcular o ICMS-ST para este cliente. e o quadro fica com o ICMS-ST do catálogo.

Quando o ERP zera o ST por regra para aquele cliente, a linha fica no quadro como ICMS-ST (isento), com R$ 0,00, para você saber que o zero é de verdade.

O quadro Estoque: a leitura ao vivo do ERP

Quando a sua loja lê o estoque do ERP, a página consulta o saldo daquele produto na hora em que você a abre. Enquanto a resposta não chega, o quadro diz Consultando estoque…. Depois, ele mostra:

• Em estoque: o saldo disponível agora, em verde quando há e em vermelho quando zerou. Em produto vendido em caixa, uma segunda linha diz quantas embalagens esse saldo fecha;
• Pré-venda: o que ainda dá para vender de mercadoria que não está na prateleira (compras a chegar e importação em conferência), menos o que já foi vendido em pré-venda;
• Pré-venda estourada: com o número a mais: já se vendeu mais do que as compras a caminho cobrem. Não há pré-venda para oferecer;
• A chegar: a quantidade comprada do fornecedor, com a data prevista, quando o ERP informa;
• Divergência de container: peças que o ERP guarda no local separado para diferenças de container. Elas não entram no estoque nem na pré-venda até a fornecedora decidir o que fazer com elas, e por isso aparecem à parte, em laranja, sempre por último.

Logo abaixo da linha da pré-venda (de A chegar, quando ela existe), a página lista as ordens de compra que formam a pré-venda, sem precisar clicar. É o lugar de conferir a data de cada lote antes de prometer prazo ao cliente. Quando há importação que já chegou e está sendo conferida, a lista traz também em conferência · N un: essa mercadoria conta como lastro da pré-venda.

Debaixo de Em estoque podem aparecer linhas que explicam o número: quanto está reservado p/ pré-venda (já está na prateleira, mas vai ser faturado para pré-vendas vendidas) e o que fica fora da conta (showroom, devolução).

O "i" ao lado de Estoque: como ler o quadro

O i ao lado do título Estoque abre a explicação do quadro. No computador, basta passar o mouse por cima; um clique deixa a explicação fixa na tela, mesmo tirando o mouse, e outro clique fecha. No celular, toque para abrir e toque de novo para fechar.

A explicação tem duas partes:

• A conta deste produto, com os números dele. Por exemplo: Faltam 7 na prateleira: foram vendidas 7 peças a mais do que existe nela. e 12.300 em conferência − 10.313 vendidos na pré-venda = 1.987. Quando falta na prateleira e há pré-venda, ela avisa que essas peças também saem do mesmo lote e diz quanto fica livre de fato;
• O que cada termo quer dizer, só com os termos que aparecem naquele produto.

No pé do quadro, lido às HH:MM mostra a hora da leitura.

Estoque por filial e por local

• Ver por filial (N): aparece no quadro Estoque quando a loja tem mais de uma filial no ERP. Abre o saldo Disponível e a Pré-venda de cada filial, para você decidir de onde a mercadoria sai.
• Na visão em lista do catálogo, um número de estoque com um alfinete ao lado abre Estoque por local. Esse detalhe vem do catálogo importado por planilha (não é leitura do ERP) e só aparece quando não há leitura ao vivo para aquele produto.

Na grade do catálogo, a pílula de Pré-venda do cartão também abre ao clique: ela mostra as ordens de compra por trás do número, sob o título A chegar. Sem pré-venda a vender, a pílula não abre.

Quando o quadro Estoque diz "Estoque não verificado"

A consulta ao ERP não trouxe número. Passe o mouse sobre a frase para ver o motivo: por exemplo, Tentamos verificar e não foi possível no momento. ou Este item não é controlado no estoque do ERP.

Sem leitura do ERP, a página não inventa saldo: se o catálogo tiver quantidade própria, ela aparece como a etiqueta N em estoque junto do nome do produto. Se a sua loja não lê estoque do ERP, o quadro simplesmente não aparece.

Definir o preço antes de adicionar: o botão "Preço…"

Ao lado de Adicionar à Cotação pode aparecer Preço…. Ele serve para a linha já nascer com o preço que você negociou:

1. Clique em Preço…. Abre o painel Preço negociado.
2. Se as duas opções aparecerem, escolha o que você está digitando:

• Preço base: o número é a base, e os descontos do cliente correm por cima. O painel confirma: Entra a R$ X de base. O preço final sai do desconto do cliente.;
• Preço fechado: o número é o preço final, e os descontos param nele.

1. Digite o valor e clique em Adicionar à Cotação.

Depois da adição, o campo se limpa: o próximo produto entra a preço normal, a não ser que você digite de novo. Cancelar fecha o painel sem usar o preço.

Se Preço… não aparece, a sua loja não permite digitar preço na adição. Só Preço base ou só Preço fechado: a loja permite apenas aquele tipo.

Adicionar o produto à cotação

• Adicionar à Cotação: coloca a quantidade escolhida no carrinho da cotação que você está montando.
• Escolher variante: aparece quando o produto tem opções (cor, tamanho): uma janela abre para você marcar a quantidade de cada variante.

Se você estava editando uma cotação e veio ao catálogo buscar mais itens, uma barra no pé da tela diz Adicionando itens à COT-… e oferece Voltar à cotação: o que você adicionar entra naquela cotação.

Adicionar um produto de outra loja no meio de uma cotação abre uma confirmação, porque cada cotação é de uma loja. Ver Quando um pedido vira vários: a compra multi-loja pelo lado da casa.

Preços por tabela no catálogo

Na visão em lista do catálogo, clicar no preço de um produto abre Preços por tabela: o preço Base e o preço de cada tabela de preço ativa da loja.

O filtro Tabela de preço, no painel Filtrar do catálogo, troca o preço que a lista inteira mostra pelo daquela tabela. Ele aparece quando há uma loja escolhida e ela tem mais de uma tabela. Padrão da loja volta ao preço de sempre.

O que esta página não mostra para quem vende

Editar descrição, preço, estoque, marca, imagem e variantes, excluir o produto e remover códigos de barras são tarefas do administrador da sua empresa. Por isso, para o vendedor, a página não tem os botões Editar e Excluir nem o gerenciamento de variantes.

Perguntas comuns

O preço da página é diferente do que saiu na cotação. A página mostra o preço de tabela com o desconto padrão da loja; a cotação aplica também a tabela e o desconto negociado do cliente.

O quadro mostrou um número e depois outro. Enquanto o ERP não responde, o quadro diz Consultando estoque… e não mostra número nenhum. O número que fica é o da leitura, com a hora ao lado.

A data em "A chegar" é a entrega ao meu cliente? Não. É a previsão de chegada da compra no fornecedor. O prazo de entrega ao cliente é outro.

Posso consultar isso pelo WhatsApp? Sim. Ver Consultar preço e estoque pelo WhatsApp.