Exportar o catálogo filtrado em Excel ou PDF

Onde fica

No menu, em Catálogo, no botão Exportar que fica no alto da tela, ao lado do seletor de loja. O menu do botão abre com a frase Exporta o recorte que está na tela.

O botão existe para quem vende e para o administrador. O comprador não o vê.

O que o arquivo exportado leva

O arquivo leva o mesmo recorte que a lista do catálogo está mostrando:

• o texto digitado na busca;
• os filtros ligados (faixa de preço, estoque, marca e demais características, coleção, imagem, situação, novidades);
• a ordem escolhida em Ordenar por;
• a loja escolhida no seletor, ou todas as lojas que você atende, quando nenhuma está escolhida.

Leva todas as páginas do recorte, não só a que está na tela. Se a lista diz 120 produtos, o arquivo sai com os 120.

Quando o arquivo reúne produtos de mais de uma loja, ele ganha a coluna com o nome da loja de cada produto.

Passo a passo para exportar o catálogo

1. Em Catálogo, busque e filtre até a lista mostrar exatamente o que você quer mandar.
2. Clique em Exportar.
3. Escolha a saída:

• Excel (.xlsx) ou PDF: sai no modelo padrão daquele formato;
• um dos atalhos de modelo, quando houver (ver a seção abaixo);
• Escolher modelo…: para escolher qualquer modelo de lista e ver uma prévia antes.

1. O arquivo baixa no seu computador ou celular. Daí você o encaminha ao cliente.

Os atalhos de modelo no menu Exportar

Abaixo de Excel (.xlsx) e PDF, o menu pode trazer atalhos com o nome de um modelo e o formato ao lado (Excel ou PDF). São os modelos de lista que a empresa (ou a sua representação) deixou visíveis para a equipe: um clique e o arquivo sai naquele modelo e naquele formato.

O ícone 🖼 ao lado do formato indica que aquele modelo sai com as fotos dos produtos.

Não vê o modelo que queria entre os atalhos? Use Escolher modelo…: lá aparecem todos os modelos de lista, e não só os marcados. Quem decide quais viram atalho é o administrador da sua empresa.

Escolher o modelo e ver a prévia antes de exportar

Escolher modelo… abre a janela Exportar lista com modelo:

1. Em Modelo, escolha Padrão do formato ou um modelo pelo nome. Quem trabalha numa representação vê primeiro o grupo Da sua representação e depois Da organização.
2. Em Formato, escolha Excel (.xlsx) ou PDF.
3. Clique em Pré-visualizar para ver o começo do arquivo, já com os produtos do seu recorte: o PDF aparece como página, a planilha aparece como grade.
4. Clique em Exportar.

O modelo decide as colunas, a ordem, os rótulos, a formatação e se o arquivo leva foto. Você escolhe o modelo e o formato; o resto é do modelo. Ver Modelos de arquivo da lista: de quem é o layout.

⚠️ O preço do arquivo exportado é o de tabela

O rodapé do menu avisa: O arquivo leva o preço de tabela — a linha pode ter desconto aplicado. O arquivo exportado pela tela não aplica o desconto de nenhum cliente, mesmo que o catálogo que você está vendo mostre outro número.

Se o arquivo vai para um cliente e precisa sair com o preço dele, peça a lista à Dri com o cliente escolhido na conversa. Ver Gerar uma lista de produtos pelo WhatsApp.

Exportar pela tela ou pedir a lista à Dri: qual usar

Os dois produzem um arquivo de produtos em Excel ou PDF, seguindo os mesmos modelos de lista. O que muda:

• Preço: o botão Exportar sai com o preço de tabela; a lista da Dri sai com o preço do cliente ativo na conversa, e aceita um desconto dito na frase.
• Como se monta o recorte: na tela, você filtra com os controles e vê o resultado antes; na Dri, você descreve o recorte numa frase, inclusive cortes que a tela não tem, como a curva ABC ou o saldo de um depósito específico.
• Colunas a mais: na conversa dá para pedir uma coluna extra só para aquele arquivo; na tela, o arquivo segue o modelo como ele está.
• Histórico: a lista pedida à Dri fica registrada em Listas, com o cliente, os filtros e o botão para baixar de novo. O arquivo do botão Exportar não entra nesse histórico: ele fica só onde você salvou.
• Onde chega: o da tela baixa no aparelho; o da Dri chega na conversa do WhatsApp, pronto para encaminhar.

Para o caminho da Dri e o histórico, ver Montar listas de produtos.

Arquivo com foto demora mais

Quando o modelo escolhido leva foto, a tela avisa antes de começar, por exemplo, O PDF sai com as fotos — a geração pode demorar um pouco mais. O botão mostra Exportando... e fica travado enquanto o arquivo é montado. Espere o download terminar antes de exportar outro recorte.

Os avisos que aparecem depois de exportar

• Exportação concluída: o arquivo saiu com o recorte inteiro.
• Exportados os primeiros itens de N — estreite o filtro para levar o restante.: o recorte passou do tamanho máximo de um arquivo. O arquivo tem só a primeira parte; filtre mais (uma marca, uma faixa de preço, uma loja) e exporte de novo.
• a busca "…" foi ignorada: havia só um caractere no campo de busca, que não chega a ser uma busca. O arquivo saiu com os filtros, sem o texto.
• um aviso sobre o que o arquivo teve de mudar para caber na página: virar a folha, diminuir a letra ou deixar a foto de fora, por exemplo. Ele diz o que mudou; confira o arquivo antes de encaminhar.

Quando dá errado

O botão Exportar não aparece. Ele não existe para o comprador, e também não aparece para quem não tem nenhuma loja vinculada.

"A busca está indisponível agora — o arquivo sairia vazio…" A busca do catálogo não respondeu. A Vendria prefere não gerar um arquivo vazio que pareceria "não há produtos". Tente de novo em instantes.

"Nenhuma loja alcançável neste escopo." O recorte escolhido não inclui nenhuma loja que você atende. Troque a loja no seletor do alto da tela.

O arquivo saiu sem foto. Quem decide a foto é o modelo, não o formato. Escolha, em Escolher modelo…, um modelo que leve foto: o aviso de fotos na janela confirma antes de exportar.

O arquivo trouxe mais produtos do que eu esperava. Confira as etiquetas de filtro acima da lista e a loja escolhida: o arquivo reproduz exatamente o que a tela está mostrando naquele momento.

O preço no arquivo é diferente do que o cliente paga. É esperado: o arquivo da tela leva o preço de tabela. Use a lista da Dri com o cliente escolhido.