Templates de Pedido: a planilha que a Dri preenche com o pedido

Onde fica

No menu da sua conta, em Exportação, no grupo Pedidos e cotações, no cartão Templates de Pedido.

O que é um template de pedido

Um template de pedido é uma planilha Excel (.xlsx) de outro sistema (por exemplo, a planilha de importação de itens do seu sistema de força de vendas) que a Vendria sabe preencher com os itens de um pedido.

O caso típico: o vendedor recebe um pedido em PDF, manda para a Dri no WhatsApp, e pede a planilha naquele template. A Dri lê o PDF e devolve uma planilha com o mesmo cabeçalho do template, uma linha por item, pronta para importar no outro sistema.

⚠️ Não confunda com os Modelos de Exportação. O modelo de exportação define como sai o arquivo da Vendria; o template de pedido reproduz o layout de uma planilha que já existe fora dela.

O template é da loja

Os templates de pedido ficam na loja em que você está. Cada loja cadastra os seus, e a Dri só usa os templates da loja do pedido.

Como cadastrar um template de pedido

1. Em Nome do Template, digite um nome fácil de falar: é por ele que o vendedor vai pedir (por exemplo, "SuasVendas - Importar Itens").
2. Clique em Enviar .xlsx e escolha a planilha. Só arquivos .xlsx, de até 5 MB.
3. A tela lê a primeira linha da planilha (o cabeçalho) e mostra Mapeamento de Colunas, já com uma sugestão para cada coluna.
4. Confira cada coluna e escolha o campo do sistema que vai preenchê-la, ou — Nenhum — para deixá-la em branco.
5. Clique em Confirmar e Salvar.

O template aparece na lista com o nome do arquivo, a data e quantas colunas foram mapeadas.

Os campos que uma coluna pode receber

No Mapeamento de Colunas, cada coluna da planilha pode receber: Código/SKU, Código original do comprador, Código de origem do match (via), Descrição, Quantidade, Preço unitário, Unidade, Total do item (sem impostos), Total do item (com impostos), Total (sem impostos) ou Observações.

Cada campo vai para uma coluna só: escolher um campo numa coluna tira esse campo da coluna em que ele estava.

Como o vendedor usa o template

• No WhatsApp: o vendedor pede a planilha à Dri dizendo o nome do template ("gera a planilha no template SuasVendas"). Sem template nomeado, a cotação sai no Excel padrão da Vendria, que segue o modelo padrão de Excel da tela Exportação.
• Na tela do pedido: cada template aparece no menu Exportar do pedido como Excel (nome do template), em Baixar arquivo.

Editar o mapeamento ou remover um template

• Editar mapeamento (lápis) reabre as colunas do template para você trocar o campo de cada uma. Clique em Salvar.
• Remover template (lixeira) apaga o template. Ele sai também do menu Exportar do pedido.

Para trocar a planilha em si (o cabeçalho mudou no outro sistema), remova o template e cadastre de novo com o arquivo novo.

Quando dá errado

• "Informe um nome para o template": preencha Nome do Template antes de clicar em Enviar .xlsx.
• "Tipo de arquivo não suportado": salve a planilha como .xlsx; .xls e .csv não servem.
• "Arquivo muito grande": a planilha passa de 5 MB. Como o template só precisa do cabeçalho, apague as linhas de dados e envie de novo.
• A planilha saiu com uma coluna vazia: aquela coluna está em — Nenhum —, ou o pedido não tem aquele dado. Confira em Editar mapeamento.
• A Dri disse que não encontrou o template: o nome dito não bate com um template da loja do pedido. Ela responde com os nomes disponíveis; peça de novo usando um deles.
• A planilha saiu no layout da Vendria, e não no template: o vendedor não disse o nome do template no pedido.