Rateio: distribuir a quantidade de uma linha entre as filiais do cliente

O que é

Um cliente com várias filiais manda um pedido só e diz quanto vai para cada uma. Na Vendria, a linha comercial continua única (ela espelha o pedido de compra do cliente) e a quantidade dela é distribuída entre as filiais.

A soma das distribuições é sempre igual à quantidade da linha. Essa é a regra que o sistema mantém, não uma conferência que alguém faz no fim.

A célula é a verdade

Num pedido em matriz (filial nas colunas, produto nas linhas), quem manda é a célula. A quantidade da linha é sempre derivada: ela é a soma das células, e não se edita direto.

Por isso, num pedido rateado, mudar a quantidade da linha é mudar as células.

Onde o rateio aparece na cotação

Num pedido rateado, a cotação ganha o seletor Resumo | Matriz acima dos itens e, abaixo deles, a seção Rateio por loja, com um cartão por destino. Na Matriz você digita a quantidade de cada destino; no Resumo vê a soma. Os cartões trazem a entrega, o endereço, o bloco Faturado em e o menu ⋮ com Trocar destino, Duplicar, Endereço e data de entrega e Remover filial do pedido. Para incluir um destino, use Incluir destino no pedido; para dar cadastro a um destino que entrou só com o nome, use Identificar o cliente.

O passo a passo de cada um desses botões está em Rateio na tela, passo a passo: destinos, Matriz e entrega por filial.

O que cada distribuição carrega

Além da filial e da quantidade: o texto do destino como o cliente escreveu, o código externo, o CNPJ, a quantidade em caixas, o endereço de entrega, a data prevista e a observação que o operador escreveu sobre aquele destino.

A observação de filial é instrução de gente sobre um destino. Acrescentar item ao pedido, trocar a filial de um grupo ou reescalar a quantidade não apagam o que foi escrito ali.

Dúvida de leitura continua sendo da LINHA

Num pedido rateado, a dúvida sobre qual produto é aquele continua sendo resolvida na linha, não no cartão da filial. O motivo é concreto: num pedido de nove destinos, a mesma dúvida de SKU apareceria em nove cartões mudando a mesma linha. O cartão de filial mostra um ponteiro dizendo que há pendência; a escolha se faz na linha.

Isso passou a valer inclusive quando o rateio veio de foto, e é aí que mais importa, porque planilha quase não gera dúvida de leitura e foto gera muita.

Rateio e estoque

Numa linha rateada o disponível é arredondado para baixo: é quantidade que alguém separa e despacha. Ver Estoque na cotação: o aviso de falta e as saídas.

Rateio no ERP

Um documento rateado vira vários pedidos do lado do ERP: um por destino, conforme a casa trabalha. Perguntando o status pelo número do documento, a resposta traz todos eles.