Modelos de exportação da lista do catálogo: colunas, layout e visibilidade

Onde fica

No menu da sua conta, em Exportação, no grupo Catálogo e listas, no cartão Modelos de Exportação da lista do catálogo.

Esse cartão define como sai o arquivo da lista de produtos: a lista que o vendedor pede à Dri no WhatsApp e o arquivo do botão Exportar da tela de produtos, em Excel e PDF. Vale para todas as lojas da organização.

Para criar um modelo, clique em Novo modelo. Para partir de um que já existe, use o ícone Duplicar modelo na linha dele e ajuste a cópia; é o caminho mais rápido quando a equipe pede um layout parecido com um que já existe. Na lista de colunas do modelo, as setas ↑ e ↓ mudam a ordem em que elas saem no arquivo.

Os modelos padrão da lista: Excel e PDF

A lista tem dois Modelos padrão, Excel e PDF. Não existe CSV para a lista. Eles são o que sai nos botões Excel e PDF da Dri e nas saídas diretas Excel (.xlsx) e PDF do menu Exportar da tela de produtos.

Como no pedido, mexer num cartão cria um rascunho com o selo Não salvo; só o botão Salvar grava, e Descartar volta ao que estava salvo. Com o cartão PDF fechado, a linha Layout mostra se ele está em Tabela ou em Grade, e quantos por linha.

As colunas que a lista pode ter

Em Campos do produto:

• SKU e Descrição: identificam o produto;
• Loja: só sai quando o arquivo cobre mais de uma loja;
• Preço: o preço de tabela;
• Estoque (peças), Estoque (emb.) (quantas embalagens fechadas o saldo fecha) e Pré-venda;
• Imagem: a foto dentro do arquivo, no Excel e no PDF. O arquivo fica mais pesado e demora mais para sair;
• Link da foto: um link "Ver foto", no Excel e no PDF;
• Código de barras: o número; no PDF vira barra desenhada quando a coluna cabe. Cód. barras (barra) é a barra desenhada no Excel;
• Código da caixa (DUN) e Código da caixa (barra): o código da caixa fechada, o que o conferente bipa no recebimento. Fica vazio no produto que não é vendido em caixa;
• Embalagem: de quantos vem a caixa (por exemplo, "12 cx");
• as colunas de alíquota, como IPI (%), uma por tributo que o catálogo tem.

Em Atributos do catálogo: os atributos dos produtos da organização, como NCM, linha ou medidas. Um produto que não tem o atributo sai com a célula vazia.

Passando o mouse sobre um botão de coluna aparece a descrição dela; as colunas que mudam conforme o formato trazem uma dica embaixo do nome.

⚠️ Toda lista precisa de SKU ou Descrição

Um modelo de lista sem SKU nem Descrição não salva: quem recebe o arquivo não teria como identificar o produto. Por isso o modelo novo já nasce com as duas, e o X da última delas fica travado.

Tabela ou grade no PDF da lista

Layout do PDF tem duas opções:

• Tabela — uma linha por produto: leva todas as colunas;
• Grade — cartões com foto grande: a foto sai sempre, a Descrição vira o título do cartão, as três colunas seguintes formam a faixa de destaque e o resto sai como "Rótulo: valor".

Na grade, Itens por linha aceita 2, 3 ou 4. Cabe o que couber no cartão: na prática, cerca de 10 colunas; as que passarem ficam de fora e o cartão diz quantas foram. Se precisa de todas, use Tabela. A grade só existe no PDF; o Excel sai sempre em tabela.

Formatação da lista

Na lista, Formatação tem Caixa do texto, Separador decimal, Casas decimais e Separador de milhar. No PDF os separadores saem exatamente como você escolher. No Excel a célula guarda número e quem desenha a vírgula ou o ponto é o computador de quem abre; de lá só valem as casas decimais e ter ou não separador de milhar.

A lista não tem Unidade nem Por filial: esses campos são só do pedido.

Pré-visualizar antes de salvar

Os botões Pré-visualizar PDF e Pré-visualizar Excel geram um exemplo com produtos do seu catálogo, usando o que está na tela agora, inclusive o que ainda não foi salvo. Escolha com 10, 20 ou 30 itens ao lado dos botões.

A ★ decide quem enxerga o modelo da lista

Nos Modelos customizados da lista, a ★ não é só um atalho: ela é a visibilidade para a equipe. No editor, o campo se chama Visibilidade para a equipe, com as opções Não mostrar para a equipe, Excel e PDF.

Com ★ (selo Visível · Excel ou Visível · PDF), o modelo:

• aparece como opção quando o vendedor pede uma lista à Dri no WhatsApp;
• vira um item de um clique no menu Exportar da tela de produtos, já no formato escolhido.

Sem ★ (selo Não visível para a equipe), a Dri não o oferece e ele não vira item do menu. Enquanto houver modelo sem ★, o cartão mostra um aviso com a contagem. Mesmo sem ★, o modelo continua podendo ser pedido à Dri pelo nome e escolhido em Escolher modelo…, na tela de produtos.

As setas Subir no menu Exportar e Descer no menu Exportar ordenam os modelos com ★.

Modelos das representações

Uma empresa de representação pode ter modelos próprios para a sua organização, na tela Exportação dela. O que ela personaliza vale só para a equipe dela; o que não personalizar continua vindo daqui. Na Dri e na tela de produtos, a equipe da representação vê os modelos dela junto com os da organização. Ver Exportação: como sai o arquivo da sua representação.

Quando dá errado

• Criei um modelo e o vendedor não o vê no WhatsApp: falta a ★. Marque o modelo com um formato para liberá-lo.
• "Um modelo de lista precisa de pelo menos SKU ou Descrição": devolva uma das duas colunas ao modelo.
• A lista saiu sem foto: o modelo não tem a coluna Imagem, ou está em Tabela. Na Grade a foto sai sempre.
• O imposto não aparece na lista: confira a chave Catálogo e listas na tela Impostos. O modelo vale para todas as lojas da empresa, então as colunas de alíquota são oferecidas quando ao menos uma loja mostra o imposto, qualquer que seja a loja em que você entrou. Com a chave desligada em todas, elas não são oferecidas, e as que já estavam no modelo ficam riscadas como sem efeito. Na lista de uma loja com a chave desligada, a coluna não sai. A lista de uma representação que escolheu o próprio imposto segue a escolha dela, não esta chave (ver Exportação: como sai o arquivo da sua representação).