Coleções: agrupar produtos do catálogo

Onde fica

No menu da sua conta, em Coleções.

A tela é de uma loja (a loja em que você está) e não tem seletor: numa organização com várias lojas, as coleções que você vê e cria são as daquela loja.

Para que servem as coleções

Uma coleção agrupa produtos do catálogo sob um nome: uma linha de produtos, uma família, uma campanha ("Caixas Kraft", "Linha Verão"). Cada produto pertence a uma coleção, ou a nenhuma.

Onde a coleção aparece:

• Para a equipe, na tela de produtos: o filtro Coleção recorta o catálogo por ela, mostrando ao lado de cada nome quantos produtos tem.
• Na ficha do produto: o campo Coleção, que o administrador troca ali mesmo.
• Para o comprador: o nome da coleção aparece como legenda do produto, junto dos atributos. A coleção não é um menu de navegação do comprador.

O que a tabela de coleções mostra

Uma linha por coleção, com Nome, Slug, a contagem de Produtos (só os produtos ativos), a Posição, o Status (ativa ou inativa) e as Ações de editar e excluir. Coleção inativa aparece esmaecida.

O slug não é digitado: ele é derivado do nome e muda junto sempre que você renomeia a coleção. É único dentro da loja: dois nomes que resultem no mesmo slug (por exemplo, "Linha Verão" e "linha verao") são recusados com Coleção com nome similar já existe.

A busca Buscar coleção... filtra a tabela por nome.

Como criar uma coleção

1. Clique em Nova Coleção.
2. Preencha Nome (obrigatório), Descrição (opcional) e Posição.
3. Clique em Criar.

Para editar, use o lápis da linha: o mesmo formulário abre com Editar Coleção, e o botão vira Salvar.

Como colocar produtos numa coleção

A coleção nasce vazia. Há dois caminhos para associar produtos:

• Um a um, na ficha do produto: abra o produto pela tela de produtos e, no cartão de atributos, escolha a coleção no campo Coleção. Sem coleção tira o produto da coleção.
• Em lote, pela importação do catálogo: mapeie uma coluna da planilha como Coleção. A importação associa cada produto à coleção com aquele nome e cria as coleções que ainda não existem.

⚠️ É por isso que às vezes aparece uma coleção que ninguém criou pela tela: ela veio de uma importação.

A posição ordena as coleções

A Posição ordena esta tabela e os seletores de coleção do catálogo: número menor vem primeiro, e empate é desfeito pelo nome.

As setas para cima e para baixo, na coluna Posição, trocam a posição de uma coleção com a da vizinha. Em coleção inativa as setas ficam desligadas; reative antes de posicionar.

⚠️ Toda coleção nova nasce com Posição 0. Se várias coleções estão com o mesmo número, as setas trocam 0 por 0 e nada muda na tela. Nesse caso, edite as coleções e dê a cada uma um número diferente (1, 2, 3…); a partir daí as setas funcionam.

Desativar e excluir fazem a MESMA coisa

🚨 Desligar o Status e clicar na lixeira (Excluir), confirmando em Remover, têm o mesmo efeito, e nenhum dos dois apaga a coleção do cadastro: ela fica inativa, e o interruptor de Status a reativa. Excluir não é definitivo: a diferença entre os dois é só a confirmação.

O que os dois fazem, e é o que importa: os produtos são tirados da coleção. A janela de confirmação avisa quantos são. Reativar traz a coleção de volta vazia; as associações não voltam sozinhas. Os produtos seguem à venda o tempo todo: é a coleção que se perde, não eles.

Perguntas comuns

• A coleção sumiu do filtro da tela de produtos: ela está inativa. Só coleções ativas aparecem nos filtros e no campo Coleção da ficha.
• Reativei e a coleção está com 0 produtos: desativar tira os produtos da coleção. Associe de novo pela ficha ou pela importação.
• Importei um catálogo com o nome de uma coleção inativa: a importação associa os produtos a ela, mas não a reativa. Ligue o Status para ela voltar aos filtros.
• "Coleção com nome similar já existe": já existe uma coleção (ativa ou inativa) com nome equivalente. Reative e renomeie a existente, ou escolha outro nome.
• Criei a coleção numa loja e ela não aparece na outra: coleções são por loja.