# Colunas, unidade, filial e formatação de um modelo de exportação de pedido

> Para o administrador: montar o modelo de exportação de pedido, com colunas, peças ou caixas, linha por filial, orientação do PDF e formatação.

Fonte: https://vendria.com/ajuda/regras-do-modelo-de-exportacao-de-pedidos

## Onde fica

No menu da sua conta, em **Exportação**, no cartão **Modelos de Exportação** do
grupo **Pedidos e cotações**. As regras abaixo aparecem ao abrir um modelo
padrão (**CSV e TXT**, **Excel**, **PDF**) ou ao criar e editar um modelo
customizado. O mesmo editor aparece na janela **Exportar com modelo...** do
pedido, em **Ajustes para esta exportação**.

## As colunas do arquivo do pedido

Em **Colunas (na ordem de exportação)**, cada botão com **+** acrescenta uma
coluna; clicar de novo tira. As colunas escolhidas aparecem numa tabela com
**Campo**, **Rótulo** e **Ordem**:

- **Rótulo** é o título que sai no cabeçalho do arquivo; você pode reescrever;
- as setas de **Ordem** sobem e descem a coluna;
- o **X** tira a coluna.

Os campos vêm em grupos. Em **Campos do documento**: **Código**, **Ref. do
Comprador** (o código que o cliente escreveu), **Cód. via Match**,
**Descrição**, **Quantidade**, **Preço de Tabela** (antes do desconto), **Preço
Unitário**, **Preço Líquido** (depois do desconto, antes de impostos),
**Unidade**, **Total (sem impostos)**, **Desconto (%)**, **Filial**, **CNPJ
Filial**, **Grade** e **Observações**. Em **Impostos por item**: **Valor do
Imposto**, **Preço com impostos**, **Total (com impostos)** e, para cada imposto
que os produtos da organização têm, a alíquota e o valor da linha (por exemplo
**IPI (%)** e **IPI (valor)**). Em **Campos do produto**: **Imagem** e **Código
de barras**. Em **Atributos do catálogo**: os atributos que os produtos da
organização têm, como NCM ou linha.

As colunas de estoque (**Situação**, **Qtd em estoque**, **Qtd pré-venda** e
**Chegada da pré-venda**) são só da equipe: saem no arquivo que alguém da equipe
baixa e nunca no que vai para o cliente. Por isso o padrão de formato não as
oferece.

Em **Itens não encontrados no catálogo** você escolhe onde sai o item que a
cotação não achou no catálogo: **Numa nota depois da tabela** ou **Na tabela,
na ordem da cotação**.

## Modelo de pedido sem nenhuma coluna

Sem colunas escolhidas, o sistema monta um **layout automático** que varia
conforme o documento: acrescenta imagem, desconto e impostos quando encontra.
Escolha as colunas quando precisar de um arquivo sempre igual, por exemplo para
um ERP que importa por posição de coluna.

## As colunas Filial e CNPJ Filial

**Filial** e **CNPJ Filial** só saem quando o arquivo tem uma linha por filial,
ou seja, num pedido rateado com **Uma linha por filial**. Num arquivo
consolidado elas não saem, mesmo escolhidas: coluna vazia num arquivo que alguém
vai importar seria pior que coluna ausente.

## Colunas de imposto com a chave desligada

O modelo vale para todas as lojas da empresa: o editor oferece os campos de
tributo quando ao menos uma loja tem a chave **Cotações e pedidos** ligada na
tela **Impostos**, qualquer que seja a loja em que você entrou. Com a chave
desligada em todas, eles deixam de ser oferecidos. Se um modelo já tinha **Valor
do Imposto**, a coluna continua na lista, riscada, com o aviso **sem efeito**
dizendo que a chave está desligada em todas as lojas. No arquivo de uma loja com
a chave desligada, a coluna não sai. **Total (com impostos)** continua saindo.

## Unidade: peças, caixas ou como está

O campo **Unidade** converte as quantidades do arquivo:

- **Manter como está**: cada linha sai na unidade em que está no pedido;
- **Unidades (peças)**: linhas em caixa viram peças;
- **Caixas (pacotes)**: linhas em peça viram caixas.

Na conversão, o preço unitário é ajustado na mesma proporção, então o **total da
linha não muda**. Unidades que o sistema não reconhece (quilo, por exemplo)
ficam como estão.

⚠️ Para converter peças em caixas o sistema precisa saber quantas peças vêm na
caixa. Faltando isso, a janela **Exportar com modelo...** mostra **Embalagem
ausente para conversão em caixas**, com um campo **Unidades por caixa** por
item: preencha e clique em **Salvar embalagem e pré-visualizar** (o valor fica
gravado no produto), ou clique em **Exportar sem caixas**, que troca para um
modelo customizado que não converte em caixas; se não houver nenhum, cadastre
um com unidade **Manter como está**. Um atalho ★ que esbarra nisso abre essa
janela.

## Por filial: uma linha, somar ou um arquivo por filial

O campo **Por filial** decide o que acontece num pedido rateado entre filiais do
cliente:

- **Uma linha por filial**: uma linha para cada filial, no mesmo arquivo;
- **Somar todas as filiais**: uma linha por produto com o total de todas as
  filiais. O arquivo sai **sem** as colunas de filial e CNPJ;
- **Um arquivo por filial (.zip)**: um arquivo por destino, dentro de um .zip.
  Só existe nos modelos customizados, e só vale em pedido rateado; sem rateio,
  sai o arquivo único.

## Orientação da página do PDF

**Orientação da página (PDF)** tem **Automática (recomendado)**, **Sempre
retrato** e **Sempre paisagem**. Na automática, o PDF mede as colunas e vira
para paisagem só quando precisa.

No PDF, o que estoura a folha é a **largura** das colunas, não a quantidade.
Quando não cabe, o documento tenta, nesta ordem: virar para paisagem, apertar as
colunas de texto, reduzir a fonte, abreviar os títulos padrão (com legenda no
rodapé) e, por fim, desenhar cada item em duas linhas. Títulos que você digitou
nunca são abreviados. Para saber o que acontece com as suas colunas, gere o
arquivo.

## Formatação: caixa do texto, números e o CSV

Em **Formatação**:

- **Caixa do texto**: **Manter original**, **MAIÚSCULAS**, **minúsculas** ou
  **Iniciais Maiúsculas**;
- **Separador decimal**: **Vírgula (,)** ou **Ponto (.)**;
- **Casas decimais**: de 0 a 6;
- **Separador de milhar**: **Nenhum**, **Ponto (.)** ou **Vírgula (,)**. Ele
  não pode ser igual ao separador decimal: o modelo não salva;
- **Delimitador (CSV/TXT)**: **Ponto e vírgula (;)**, **Vírgula (,)**,
  **Tabulação** ou **Barra vertical (|)**;
- **Codificação (CSV/TXT)**: **UTF-8 com BOM** (abre certo no Excel),
  **UTF-8** ou **Latin-1**, para sistemas antigos.

## O documento enviado ao cliente

As colunas valem para os arquivos que alguém **baixa** e, quando o modelo é o
marcado na faixa **Envio do orçamento**, também para o PDF que **Enviar
orçamento** gera para o cliente. Nesse modelo, validade, totais, condições e frete
saem sempre, fora da tabela, e as colunas de código ou descrição, quantidade,
preço unitário e total da linha são obrigatórias. Sem modelo marcado, o
documento sai no layout padrão, com a orientação automática.

## Quando dá errado

- **Escolhi Filial e ela não saiu**: o pedido não é rateado, ou o modelo está
  em **Somar todas as filiais**.
- **O arquivo abre com acentos quebrados**: troque a **Codificação (CSV/TXT)**;
  para sistemas antigos, tente Latin-1.
- **Os números saem como 1.234,50 e o sistema quer 1234.50**: ajuste
  **Separador decimal** e **Separador de milhar** no modelo daquele formato.