# Modelos de exportação da lista do catálogo: colunas, layout e visibilidade > Para o administrador: monte os modelos de Excel e PDF da lista de produtos, com colunas, tabela ou grade e quais a equipe enxerga. Fonte: https://vendria.com/ajuda/modelos-de-exportacao-da-lista-do-catalogo ## Onde fica No menu da sua conta, em **Exportação**, no grupo **Catálogo e listas**, no cartão **Modelos de Exportação da lista do catálogo**. Esse cartão define como sai o **arquivo da lista de produtos**: a lista que o vendedor pede à Dri no WhatsApp e o arquivo do botão **Exportar** da tela de produtos, em Excel e PDF. Vale para todas as lojas da organização. Para criar um modelo, clique em **Novo modelo**. Para partir de um que já existe, use o ícone **Duplicar modelo** na linha dele e ajuste a cópia; é o caminho mais rápido quando a equipe pede um layout parecido com um que já existe. Na lista de colunas do modelo, as setas **↑** e **↓** mudam a ordem em que elas saem no arquivo. ## Os modelos padrão da lista: Excel e PDF A lista tem dois **Modelos padrão**, **Excel** e **PDF**. Não existe CSV para a lista. Eles são o que sai nos botões **Excel** e **PDF** da Dri e nas saídas diretas **Excel (.xlsx)** e **PDF** do menu **Exportar** da tela de produtos. Como no pedido, mexer num cartão cria um rascunho com o selo **Não salvo**; só o botão **Salvar** grava, e **Descartar** volta ao que estava salvo. Com o cartão **PDF** fechado, a linha **Layout** mostra se ele está em **Tabela** ou em **Grade**, e quantos por linha. ## As colunas que a lista pode ter Em **Campos do produto**: - **SKU** e **Descrição**: identificam o produto; - **Loja**: só sai quando o arquivo cobre mais de uma loja; - **Preço**: o preço de tabela; - **Estoque (peças)**, **Estoque (emb.)** (quantas embalagens fechadas o saldo fecha) e **Pré-venda**; - **Imagem**: a foto dentro do arquivo, no Excel e no PDF. O arquivo fica mais pesado e demora mais para sair; - **Link da foto**: um link "Ver foto", no Excel e no PDF; - **Código de barras**: o número; no PDF vira barra desenhada quando a coluna cabe. **Cód. barras (barra)** é a barra desenhada no Excel; - **Código da caixa (DUN)** e **Código da caixa (barra)**: o código da caixa fechada, o que o conferente bipa no recebimento. Fica vazio no produto que não é vendido em caixa; - **Embalagem**: de quantos vem a caixa (por exemplo, "12 cx"); - as colunas de alíquota, como **IPI (%)**, uma por tributo que o catálogo tem. Em **Atributos do catálogo**: os atributos dos produtos da organização, como NCM, linha ou medidas. Um produto que não tem o atributo sai com a célula vazia. Passando o mouse sobre um botão de coluna aparece a descrição dela; as colunas que mudam conforme o formato trazem uma dica embaixo do nome. ## ⚠️ Toda lista precisa de SKU ou Descrição Um modelo de lista sem **SKU** nem **Descrição** não salva: quem recebe o arquivo não teria como identificar o produto. Por isso o modelo novo já nasce com as duas, e o **X** da última delas fica travado. ## Tabela ou grade no PDF da lista **Layout do PDF** tem duas opções: - **Tabela — uma linha por produto**: leva todas as colunas; - **Grade — cartões com foto grande**: a foto sai sempre, a **Descrição** vira o título do cartão, as três colunas seguintes formam a faixa de destaque e o resto sai como "Rótulo: valor". Na grade, **Itens por linha** aceita 2, 3 ou 4. **Cabe o que couber no cartão**: na prática, cerca de 10 colunas; as que passarem ficam de fora e o cartão diz quantas foram. Se precisa de todas, use **Tabela**. A grade só existe no PDF; o Excel sai sempre em tabela. ## Formatação da lista Na lista, **Formatação** tem **Caixa do texto**, **Separador decimal**, **Casas decimais** e **Separador de milhar**. No PDF os separadores saem exatamente como você escolher. No Excel a célula guarda número e quem desenha a vírgula ou o ponto é o computador de quem abre; de lá só valem as casas decimais e ter ou não separador de milhar. A lista não tem **Unidade** nem **Por filial**: esses campos são só do pedido. ## Pré-visualizar antes de salvar Os botões **Pré-visualizar PDF** e **Pré-visualizar Excel** geram um exemplo com produtos do seu catálogo, usando o que está na tela **agora**, inclusive o que ainda não foi salvo. Escolha **com 10, 20 ou 30 itens** ao lado dos botões. ## A ★ decide quem enxerga o modelo da lista Nos **Modelos customizados** da lista, a ★ não é só um atalho: ela é a **visibilidade para a equipe**. No editor, o campo se chama **Visibilidade para a equipe**, com as opções **Não mostrar para a equipe**, **Excel** e **PDF**. Com ★ (selo **Visível · Excel** ou **Visível · PDF**), o modelo: - aparece como opção quando o vendedor pede uma lista à Dri no WhatsApp; - vira um item de um clique no menu **Exportar** da tela de produtos, já no formato escolhido. Sem ★ (selo **Não visível para a equipe**), a Dri não o oferece e ele não vira item do menu. Enquanto houver modelo sem ★, o cartão mostra um aviso com a contagem. Mesmo sem ★, o modelo continua podendo ser pedido à Dri **pelo nome** e escolhido em **Escolher modelo…**, na tela de produtos. As setas **Subir no menu Exportar** e **Descer no menu Exportar** ordenam os modelos com ★. ## Modelos das representações Uma empresa de representação pode ter modelos próprios para a sua organização, na tela **Exportação** dela. O que ela personaliza vale só para a equipe dela; o que não personalizar continua vindo daqui. Na Dri e na tela de produtos, a equipe da representação vê os modelos dela **junto** com os da organização. Ver [Exportação: como sai o arquivo da sua representação](/ajuda/modelos-de-lista-da-representacao). ## Quando dá errado - **Criei um modelo e o vendedor não o vê no WhatsApp**: falta a ★. Marque o modelo com um formato para liberá-lo. - **"Um modelo de lista precisa de pelo menos SKU ou Descrição"**: devolva uma das duas colunas ao modelo. - **A lista saiu sem foto**: o modelo não tem a coluna **Imagem**, ou está em **Tabela**. Na **Grade** a foto sai sempre. - **O imposto não aparece na lista**: confira a chave **Catálogo e listas** na tela **Impostos**. O modelo vale para todas as lojas da empresa, então as colunas de alíquota são oferecidas quando ao menos uma loja mostra o imposto, qualquer que seja a loja em que você entrou. Com a chave desligada em todas, elas não são oferecidas, e as que já estavam no modelo ficam riscadas como **sem efeito**. Na lista de uma loja com a chave desligada, a coluna não sai. A lista de uma **representação** que escolheu o próprio imposto segue a escolha dela, não esta chave (ver [Exportação: como sai o arquivo da sua representação](/ajuda/modelos-de-lista-da-representacao)).