# Listas de produtos: o que o administrador configura

> Para o administrador: onde se configura o layout, as fotos, a ordem e o imposto das listas de produtos que os vendedores pedem à Dri.

Fonte: https://vendria.com/ajuda/listas-o-que-o-administrador-configura

## Onde fica

No menu da sua conta, em **Listas**, fica o histórico das listas de produtos
geradas. As configurações que decidem **como** a lista sai ficam em outras
telas: **Exportação** e **Impostos**.

## O que é uma lista de produtos

Uma lista é um recorte do catálogo (uma marca, o que tem estoque, as
novidades, uma faixa de preço) que o vendedor pede à Dri pelo WhatsApp e
recebe como arquivo em Excel ou PDF, para encaminhar ao cliente. O mesmo tipo de
arquivo sai no botão **Exportar** da tela de produtos.

O vendedor monta a lista na conversa; o administrador decide o layout, o que a
equipe enxerga e o que acontece quando o vendedor não detalha. Ver [Gerar uma lista de produtos pelo WhatsApp](/ajuda/gerar-lista-de-produtos-pelo-whatsapp) para o lado do vendedor.

## A tela Listas para o administrador

Na tela **Listas**, o administrador vê as listas geradas por **toda a equipe**
da loja em que está; o vendedor vê só as dele. Cada linha mostra:

- **Data**, **Comprador** e **Filtros**: o resumo do recorte pedido;
- **Modelo**: de quem era o layout usado: o nome da representação, ou **Da
  organização**;
- **Qtd** (quantos produtos entraram) e **Limite** (o máximo pedido);
- **Catálogo** → **Abrir**: abre a tela de produtos já com aquele recorte;
- **Formato**: baixa de novo o arquivo que foi gerado.

⚠️ Se o catálogo não consegue reproduzir algum filtro da lista, um aviso diz
qual, e o que abre é **mais amplo** que a lista original.

## Onde se configura cada coisa da lista

| O que você quer decidir | Onde |
|---|---|
| Colunas, rótulos, ordem das colunas, formatação | **Exportação** → **Modelos de Exportação da lista do catálogo** |
| Tabela ou grade no PDF, e quantos por linha | **Exportação** → **Modelos de Exportação da lista do catálogo**, no **Layout do PDF** |
| Quais modelos a equipe vê no WhatsApp | **Exportação** → a ★ de cada modelo customizado da lista |
| Em que ordem os produtos saem quando o vendedor não diz | **Exportação** → **Ordem padrão da lista do WhatsApp** |
| Quantos dias um produto conta como novidade | **Exportação** → **Janela de novidades** |
| Se a alíquota de imposto aparece na lista | **Impostos** → chave **Catálogo e listas** da loja |

Ver [Modelos de exportação da lista do catálogo: colunas, layout e visibilidade](/ajuda/modelos-de-exportacao-da-lista-do-catalogo) e [Ordem padrão e janela de novidades da lista do WhatsApp](/ajuda/ordem-padrao-e-janela-de-novidades).

## Como fazer a lista sair com foto

A foto é decidida pelo **modelo**, nos dois formatos: um modelo com a coluna
**Imagem** sai com foto no Excel e no PDF, e o layout **Grade** sai sempre com
foto. Para a equipe receber lista com foto sem pedir, ponha a coluna **Imagem**
no modelo padrão, ou crie um modelo em grade e marque com ★.

Lista com foto demora mais para sair e o arquivo fica mais pesado.

## Imposto na lista

A lista usa a chave **Catálogo e listas** da tela **Impostos**, e não a de
**Cotações e pedidos**. É isso que permite mandar a lista de preço com o IPI
destacado e, ao mesmo tempo, cotar pelo preço fechado. Com **Catálogo e listas**
desligada, as colunas de alíquota não saem, mesmo que estejam no modelo. Ver
[Impostos e configuração fiscal](/ajuda/impostos-e-configuracao-fiscal).

## O que o vendedor muda sozinho, sem mexer na configuração

Pela conversa, o vendedor pode acrescentar, tirar e reordenar colunas, pedir
grade ou tabela e escolher Excel ou PDF, **só para aquele arquivo**. O modelo
da casa continua valendo por baixo e não muda. Uma ordem ou um prazo de
novidades ditos na frase vencem a ordem padrão e a janela configuradas.

## Representações

Uma empresa de representação pode ter o próprio layout de lista e a própria
janela de novidades para a sua organização, na tela **Exportação** dela.
O que ela não personalizar segue o que você configurou. Na tela **Listas**, a
coluna **Modelo** diz qual dos dois valeu em cada lista.

## Perguntas comuns

- **O vendedor diz que o modelo novo não aparece no WhatsApp**: falta marcar o
  modelo com ★.
- **Uma lista antiga saiu com preço velho**: o arquivo é um retrato do dia em
  que foi gerado. Para preço e estoque de hoje, gere a lista de novo.
- **Não vejo a lista de um vendedor**: a tela mostra as listas da loja em que
  você está; confira se a lista foi gerada em outra loja.