# Montar listas de produtos

> Peça à Dri uma lista de produtos em Excel ou PDF para o cliente, filtrando por preço, estoque, novidades ou curva, e reveja o histórico na tela Listas.

Fonte: https://vendria.com/ajuda/listas-de-produtos

## Resumo

Uma lista é um recorte do catálogo que você manda ao cliente em Excel ou PDF. Peça
à Dri na conversa, com as suas palavras, dizendo o que entra: o produto, a faixa
de preço, o estoque, as novidades ou a curva. Por exemplo, *"monta um catálogo de
bandejas em estoque"* ou *"lista com produtos de R$ 4,50 a R$ 7,00, em PDF"*. Ela
mostra quantos produtos entraram, você escolhe o formato e o arquivo chega na
conversa. Toda lista fica no histórico da tela **Listas**.

## Para que serve

Para mandar a um cliente um recorte do catálogo: uma campanha, um mix sazonal, o
que tem de uma marca, o que está em estoque acima de tanto. Ele recebe um arquivo
pronto, em vez de procurar produto por produto.

## Dois caminhos para o arquivo: a Dri ou o botão Exportar

- **Pedindo à Dri, no WhatsApp**: a coluna de preço traz o preço de catálogo;
  com um cliente escolhido na conversa, o desconto combinado com ele vem numa
  coluna a mais, **Preço c/ X%**. A lista fica registrada no histórico da tela
  **Listas**. É o caminho desta página.
- **Pelo botão Exportar da tela Catálogo**: você filtra o catálogo na tela e
  baixa o recorte que está vendo, em Excel ou PDF, no mesmo modelo de lista. Esse
  arquivo sai com o preço de tabela e **não** entra no histórico de **Listas**.
  Ver [Exportar o catálogo filtrado em Excel ou PDF](/ajuda/exportar-o-catalogo-filtrado).

## ⚠️ Como pedir a lista à Dri

Você pede a ela na conversa, com suas palavras: *"monta uma lista de canecas
que tenham estoque"*. Diga também para qual cliente é: é assim que a lista fica
identificada no histórico depois, e o desconto dele entra no arquivo.

A Dri mostra uma prévia com quantos produtos entraram e pergunta em que formato
você quer o arquivo: **Excel** ou **PDF**. O arquivo chega ali mesmo, na
conversa, e é ele que você encaminha ao cliente.

Quem decide se a lista sai com foto é o **modelo** do arquivo, nos dois
formatos: com a coluna **Imagem**, o Excel e o PDF saem com foto; no desenho em grade,
a foto sai sempre. Para pedir foto, peça a **coluna**. Ver [O layout do arquivo da lista: formato, grade e ordem das colunas](/ajuda/o-layout-do-arquivo-da-lista).

Lista com foto demora mais: ela monta a imagem de cada produto. A Dri avisa
antes de começar; espere o arquivo em vez de clicar de novo.

## Exemplos de buscas e filtros

Pedidos que funcionam, agrupados pelo que você quer recortar. Dá para juntar
vários na mesma frase: *"canecas em estoque até R$ 10, em grade"*.

| Para recortar por | Exemplos de pedido |
|---|---|
| **Produto** | *"lista de canecas"*, *"catálogo de garrafa térmica"*, *"tudo que tem de caderno"* |
| **Linha ou característica** | *"itens da linha cozinha"*, *"produtos da linha decoração"*, *"papel decorativo de 5 m x 45 cm"* |
| **Preço** | *"produtos de R$ 4,50 a R$ 7,00"*, *"até R$ 10"*, *"cabides até R$ 200 a caixa"* |
| **Estoque** | *"só o que tem em estoque"*, *"com mais de 30 peças em estoque"*, *"com pelo menos 1 caixa"*, *"menos de 20 caixas em estoque"* |
| **Pré-venda** | *"só o que está em pré-venda"*, *"em estoque ou com pré-venda"*, *"sem pré-venda"* |
| **Novidades** | *"novidades dos últimos 15 dias"*, *"o que entrou de novo"* |
| **Curva ABC** | *"os itens da curva A"*, *"abajur decorativo da curva A"* |
| **Loja** | *"da Casa Modelo"*, *"das duas lojas"* |
| **Ordem e limite** | *"os 20 mais baratos"*, *"em ordem alfabética"*, *"ordenado por estoque, do maior para o menor"* |
| **Tirar itens** | *"tira o DV81659 e o DV81103"* |

E o formato na mesma frase, se quiser: *"em PDF"*, *"em Excel, sem foto"*, *"em
grade, 4 por linha"*, *"com o NCM"*.

Os códigos, a loja e as linhas acima são exemplos: use os do seu catálogo. Todos
os recortes, com as regras de cada um (como a curva ABC muda quando há outro
recorte junto), estão em [Gerar uma lista de produtos pelo WhatsApp](/ajuda/gerar-lista-de-produtos-pelo-whatsapp). Para mudar
uma lista que já saiu, ver [Ajustar a lista sem refazer o pedido inteiro](/ajuda/ajustar-a-lista-sem-refazer).

## O que a tela de Listas mostra

No menu, em **Listas**. Ela é o **histórico** do que já foi gerado: uma linha por
lista, com **Data**, **Comprador**, **Filtros** (o resumo do recorte), **Modelo**
(de quem era o layout: a sua representação ou **Da organização**), **Qtd** (quantos
produtos entraram) e **Limite** (o máximo pedido).

Você vê as listas que você gerou. O administrador da loja vê as de toda a
equipe.

Duas coisas dá para fazer em cada linha:

- **Formato**: baixar de novo o arquivo que foi gerado, sem precisar procurar na
  conversa.
- **Catálogo → Abrir**: abre o catálogo já recortado como aquela lista estava. É
  o caminho para revisar preço ou conferir um produto sem refazer o filtro de
  memória.

⚠️ Às vezes o catálogo não consegue reproduzir um dos filtros. Quando isso
acontece, um aviso diz qual, e o que abrir é **mais amplo** que a lista. Repare
nele antes de tratar o que está na tela como sendo a mesma lista.

## Refazendo uma lista

Não há botão de duplicar. Para repetir o recorte do mês passado, use o resumo dos
filtros daquela linha como roteiro e peça de novo à Dri, ajustando o que mudou.

## O arquivo é um retrato do dia

Ele é montado na hora do pedido, com o estoque e o preço daquele momento. Um
arquivo antigo reencaminhado semanas depois mostra números velhos; se o cliente
vai comprar por ele, peça uma lista nova.