# Impostos, Regras Comerciais e Configurações da representação

> Para a representação: escolha se as cotações e o catálogo destacam imposto, as condições com que a cotação nasce e o logo e o contato que saem no PDF.

Fonte: https://vendria.com/ajuda/impostos-condicoes-e-timbre-da-representacao

## Onde fica

No menu da sua conta, no bloco da representação, em três itens com os mesmos
nomes das telas da fornecedora: **Impostos**, **Regras Comerciais** e
**Configurações**. Aparecem para quem é membro de uma empresa de representação.

O topo de cada tela diz de qual representação e de qual organização é a
configuração: *"De <representação> na organização <organização>."*. Quem é de
mais de uma representação escolhe qual no seletor ao lado do título, e a escolha
vale nas três telas.

**Todo membro vê; quem altera é o Sócio ou o Administrativo.** Para os outros, as
telas mostram *"Só o Sócio ou o Administrativo da representação altera."*.

**Impostos** e **Regras Comerciais** valem para a representação **naquela
organização**: uma representação que atende três marcas configura três vezes. Já
o logo e o contato de **Configurações** são da representação inteira: valem em
todas as organizações que ela atende.

## Impostos: o que as cotações e o catálogo da representação destacam

O cartão **Impostos nas cotações e no catálogo** decide se as cotações
**creditadas à representação** e o catálogo que a equipe dela vê (a ficha, a
busca e o WhatsApp) destacam imposto, e quais. O campo **Imposto da
representação** tem três opções:

- **Seguir a fornecedora**: as cotações seguem a configuração de imposto da
  fornecedora, como antes;
- **Destacar impostos**: destaca, mesmo quando a fornecedora não destaca. Aparece
  uma chave por tributo do catálogo (**destaca** / **não destaca**), para destacar
  o IPI e deixar o ST de fora, por exemplo;
- **Não destacar**: as cotações e o catálogo da equipe saem sem imposto.

Só entram os tributos que já vieram no catálogo importado da fornecedora. Se o
cartão diz que o catálogo não tem imposto cadastrado, não há o que destacar.

A tela não deixa desligar o último tributo que sobrou; para tirar todos, use
**Não destacar**. E ela recusa desligar um tributo quando alguma loja do seu
mandato ficaria sem nenhum, dizendo qual loja.

A escolha vale para as cotações **novas** e para as **reprecificadas**; as já
calculadas mantêm o valor até serem reprecificadas. Pedido confirmado não muda.

A cotação é a mesma para quem a abrir: o comprador, a fornecedora ou a sua
equipe. A fornecedora vê, na cotação, *"Impostos conforme a representação …"*.

No catálogo há uma exceção: quem é membro de **mais de uma** representação que
atende aquela loja vê a ficha e a busca pela regra da fornecedora, porque ali
ainda não há cotação dizendo por qual delas ele está vendendo. O mesmo vale para
uma loja que o mandato da representação não cobre. A cotação, quando nasce
creditada a uma delas, sai com a escolha daquela.

## Regras Comerciais: as condições com que a cotação nova nasce

O cartão **Condições padrão** tem **Condição de pagamento padrão**, **Forma de
pagamento padrão**, **Frete padrão** e **Prazo de entrega padrão (dias úteis)**.
**Padrão da loja** em qualquer um deles quer dizer "não defino, vale o da loja".

A cotação nova da representação já nasce com estas condições, nesta ordem:
primeiro o que o pedido do cliente já dizia, depois o cadastro do cliente, depois
o padrão da representação e, por último, o da loja. O que a loja **trava**
continua valendo o da loja, e uma condição de pagamento que a loja não parcela
fica de fora naquela loja.

O padrão só preenche campo vazio: cotação que já existe não muda.

## Configurações: o logo e o contato no PDF

O cartão **Identidade nos documentos** tem o **Logo**, o **Telefone no
documento** e o **E-mail no documento**. Com o logo ou um contato preenchido, o PDF
das cotações creditadas à representação sai com o bloco **Representante
comercial**, com o seu logo e contato; o Excel traz o nome e o contato em texto,
sem o logo. Sem telefone ou e-mail no documento, vale o do cadastro da
representação. A fornecedora continua sendo quem emite o documento.

É opcional: sem logo nem contato, o arquivo sai como sempre. E vale para todas as
organizações que a representação atende: trocar o logo aqui troca nos documentos
de todas elas.

## Quando dá errado

- **Liguei o IPI e a cotação não mudou.** Vale para as cotações novas e para as
  reprecificadas; uma cotação já calculada precisa ser reprecificada.
- **A cotação saiu sem as minhas condições.** O cliente tinha condições no
  cadastro (elas vêm antes), ou a loja trava aquele campo.
- **Liguei o IPI e a ficha do produto não mostra.** Você é de mais de uma
  representação que atende aquela loja, ou o mandato não cobre a loja: o
  catálogo fica com a regra da fornecedora. A cotação creditada à representação
  sai com a escolha dela.
- **Não consigo mudar nada.** O seu papel na representação é Vendedor; peça a um
  Sócio ou Administrativo.

Para o modelo do PDF e do Excel das cotações, ver [Exportação: como sai o arquivo da sua representação](/ajuda/modelos-de-lista-da-representacao).