# Importar novo catálogo: o assistente passo a passo > Para o administrador: importe o catálogo completo por planilha com o assistente e revise o mapeamento de colunas, abas, variantes e tabelas de preço. Fonte: https://vendria.com/ajuda/importar-novo-catalogo-passo-a-passo ## Onde fica No menu da sua conta, em **Catálogo e Preços**, aba **Importação** → botão **Importar planilha** → **Importar novo catálogo**. ⚠️ Este é o caminho que **substitui** o catálogo: produtos que não estiverem na planilha são desativados. Para só acrescentar ou corrigir, use **Atualizar catálogo existente**. Ver [Atualizar catálogo existente: acrescentar sem remover nada](/ajuda/atualizar-catalogo-existente). ## Passo a passo da importação completa 1. Confira a loja no seletor **Loja** do topo do hub. 2. Clique em **Importar planilha** e escolha **Importar novo catálogo**. 3. Na janela **Importar Produtos**, arraste o arquivo ou clique para selecionar (`.xlsx`, `.xls` ou `.csv`). Se precisar de um ponto de partida, use **Baixar modelo**. 4. Clique em **Analisar**. O assistente lê a planilha e detecta as colunas sozinho. 5. Na tela **Revisão do Mapeamento**, confira e corrija o que ele entendeu (detalhes nas seções abaixo). 6. Clique em **Importar (N linhas)**. A janela mostra **Importando catálogo...** com as etapas e a barra de progresso. 7. No fim, **Importação concluída** mostra quantos produtos foram **Adicionados**, **Atualizados** e **Removidos**, mais os avisos. O botão **Importar** só se habilita quando há uma coluna de **SKU / Código** ou de **Descrição** mapeada. **Voltar** retorna à escolha do arquivo sem gravar nada. ## A tela Revisão do Mapeamento No título, ao lado de **Revisão do Mapeamento**, um selo com percentual diz quanto o assistente confia na leitura: verde a partir de 90%, amarelo a partir de 70%, vermelho abaixo disso. Abaixo do título vêm o nome do arquivo, o número de linhas e de colunas e, quando o mapeamento foi reaproveitado de uma importação anterior, **(mapeamento em cache)**. Faixas amarelas ou vermelhas no topo são avisos do assistente: campo obrigatório não encontrado, confiança baixa. A faixa **N colunas requerem atenção** lista colunas classificadas com confiança baixa: confira cada uma. **Mapeamento de colunas** liga os campos do sistema (**SKU / Código**, **Descrição**, **Preço**, **Estoque**) às colunas da planilha. Em cada campo dá para trocar a coluna ou escolher **Nenhum**. Ao lado de **Preço**, **Vários preços** transforma a coluna em tabelas de preço; ao lado de **Estoque**, **Vários locais** separa o estoque por local. ## Planilha com várias abas Quando o arquivo tem mais de uma aba, aparece **Abas para importar**, com uma caixa de marcar por aba e o número de linhas de cada uma. Cada aba tem o próprio mapeamento: clique no nome da aba para revisar o dela. - Aba sem coluna de código ou descrição reconhecida vem desmarcada, com o aviso **Esta aba está desabilitada**. - Em **Nome da aba**, a opção **Salvar como atributo "aba"** grava em cada produto o nome da aba de onde ele veio. - Um mesmo código em duas abas marcadas: vale o da última aba. ## Classificar as outras colunas As colunas que não são código, descrição, preço ou estoque aparecem em **Atributos para importar** e, recolhidas, em **Campos ignorados (N)**. Cada uma mostra **Preenchimento**, **Valores** e **Exemplos**, e tem um seletor de **Classificação**: - **Ignorar**: a coluna não entra; - **Atributo**: vira um atributo do produto (marca, aplicação, cor); - **Coleção**: agrupa os produtos em coleções pelo valor da coluna (uma coluna só); - **Variante**: a coluna define variantes (cor, tamanho) de um mesmo produto; - **Ref. cruzada**: códigos de outras marcas para o mesmo produto, usados na busca; - **Imposto**: a coluna traz uma alíquota ou valor de imposto; - **Tabela de preço**: a coluna é mais um preço (vira uma tabela); - **Unidade e Embalagem**: unidade de venda ou quantidade por embalagem. Colunas quase vazias ou com um valor só aparecem esmaecidas: normalmente é melhor ignorá-las. ## As seções especiais da revisão Conforme a planilha, aparecem seções próprias: - **Preço e Embalagem**: de qual coluna vem a unidade de venda e a quantidade por embalagem, e se o preço se refere à embalagem ou à unidade. Ver [Unidade, embalagem e múltiplo de venda do produto](/ajuda/unidade-embalagem-e-multiplo). - **Variantes**: a dimensão detectada e as colunas classificadas como variante. - **Estoque por local**: uma sigla por local (ex.: SP, SC) ligada à coluna de estoque dele; **Adicionar localização** acrescenta, **Usar coluna única** volta a um estoque só. - **Imagens**: **Importar imagens (N detectadas)** quando a planilha tem fotos dentro das células ou uma coluna de link de imagem. - **Referências cruzadas (SKUs alternativos)**: coluna, **Marca / Label** e a caixa **Importar** de cada uma. - **Tabelas de preço**: uma linha por coluna de preço. Ver [Carregar os preços das tabelas por planilha](/ajuda/precos-das-tabelas-por-planilha). - **Impostos detectados**: cada coluna de imposto com o **Tipo** (**Percentual**, **Valor fixo** ou **Derivado**) e a **Interpretação** do percentual. - **Amostra dos dados**: as primeiras linhas, só com as colunas que vão entrar. No fim da revisão, a faixa laranja **Existem N produtos cadastrados. Produtos que não estiverem na planilha serão removidos.** lembra o que está em jogo. ## O resultado da importação A tela **Importação concluída** mostra os três números e, quando houver: - a lista de **Avisos:** linhas que não entraram, por exemplo "SKU e descrição ausentes"; - **SKUs duplicados:** códigos repetidos na mesma aba; a primeira linha foi mantida; - a mensagem de campos preservados pelo ERP; - "N produto(s) saíram da promoção", quando uma coluna promocional foi reimportada; - o aviso de que a busca pode estar desatualizada, quando a atualização do índice de busca falhou. Feche com **Fechar**. Os avisos continuam visíveis depois, na faixa **Última importação com N avisos** da aba **Contexto**. ## Quando dá errado **"O botão Importar está cinza."** Falta mapear **SKU / Código** ou **Descrição**. Com várias abas, pelo menos uma aba marcada precisa ter um dos dois. **"O assistente trocou as colunas."** Corrija na **Revisão do Mapeamento** antes de importar. Na próxima importação da mesma loja, o mapeamento que você confirmou é reaproveitado. **"Arquivo muito grande. Máximo permitido: 20MB"**, ou uma aba que "excede o limite" de 20 mil linhas: divida a planilha em arquivos menores. A primeira parte vai pela **Importar novo catálogo**; as seguintes, pela **Atualizar catálogo existente**, senão cada arquivo desativaria os produtos dos anteriores. **"Apareceu 'A busca pode estar desatualizada'."** Os produtos foram gravados, mas o índice de busca não acompanhou. Os dados estão certos; se a busca não achar um produto novo, importe de novo ou fale com o suporte.