# Exportar o catálogo filtrado em Excel ou PDF

> Exporte o catálogo filtrado em Excel ou PDF com o modelo da empresa, veja a prévia e entenda por que o arquivo sai com o preço de tabela.

Fonte: https://vendria.com/ajuda/exportar-o-catalogo-filtrado

## Onde fica

No menu, em **Catálogo**, no botão **Exportar** que fica no alto da tela, ao
lado do seletor de loja. O menu do botão abre com a frase **Exporta o recorte
que está na tela**.

O botão existe para quem vende e para o administrador. O comprador não o vê.

## O que o arquivo exportado leva

O arquivo leva **o mesmo recorte que a lista do catálogo está mostrando**:

- o texto digitado na busca;
- os filtros ligados (faixa de preço, estoque, marca e demais características,
  coleção, imagem, situação, novidades);
- a ordem escolhida em **Ordenar por**;
- a loja escolhida no seletor, ou todas as lojas que você atende, quando nenhuma
  está escolhida.

Leva **todas as páginas** do recorte, não só a que está na tela. Se a lista diz
120 produtos, o arquivo sai com os 120.

Quando o arquivo reúne produtos de mais de uma loja, ele ganha a coluna com o
nome da loja de cada produto.

## Passo a passo para exportar o catálogo

1. Em **Catálogo**, busque e filtre até a lista mostrar exatamente o que você
   quer mandar.
2. Clique em **Exportar**.
3. Escolha a saída:
   - **Excel (.xlsx)** ou **PDF**: sai no modelo padrão daquele formato;
   - um dos **atalhos de modelo**, quando houver (ver a seção abaixo);
   - **Escolher modelo…**: para escolher qualquer modelo de lista e ver uma
     prévia antes.
4. O arquivo baixa no seu computador ou celular. Daí você o encaminha ao
   cliente.

## Os atalhos de modelo no menu Exportar

Abaixo de **Excel (.xlsx)** e **PDF**, o menu pode trazer atalhos com o nome de
um modelo e o formato ao lado (**Excel** ou **PDF**). São os modelos de lista que
a empresa (ou a sua representação) deixou visíveis para a equipe: um clique e
o arquivo sai naquele modelo e naquele formato.

O ícone 🖼 ao lado do formato indica que aquele modelo sai com as fotos dos
produtos.

Não vê o modelo que queria entre os atalhos? Use **Escolher modelo…**: lá
aparecem todos os modelos de lista, e não só os marcados. Quem decide quais
viram atalho é o administrador da sua empresa.

## Escolher o modelo e ver a prévia antes de exportar

**Escolher modelo…** abre a janela **Exportar lista com modelo**:

1. Em **Modelo**, escolha **Padrão do formato** ou um modelo pelo nome. Quem
   trabalha numa representação vê primeiro o grupo **Da sua representação** e
   depois **Da organização**.
2. Em **Formato**, escolha **Excel (.xlsx)** ou **PDF**.
3. Clique em **Pré-visualizar** para ver o começo do arquivo, já com os produtos
   do seu recorte: o PDF aparece como página, a planilha aparece como grade.
4. Clique em **Exportar**.

O modelo decide as colunas, a ordem, os rótulos, a formatação e se o arquivo
leva foto. Você escolhe o modelo e o formato; o resto é do modelo. Ver
[Modelos de arquivo da lista: de quem é o layout](/ajuda/modelos-de-arquivo-da-lista).

## ⚠️ O preço do arquivo exportado é o de tabela

O rodapé do menu avisa: **O arquivo leva o preço de tabela — a linha pode ter
desconto aplicado.** O arquivo exportado pela tela **não aplica o desconto de
nenhum cliente**, mesmo que o catálogo que você está vendo mostre outro número.

Se o arquivo vai para um cliente e precisa sair com o preço dele, peça a lista à
Dri com o cliente escolhido na conversa. Ver [Gerar uma lista de produtos pelo WhatsApp](/ajuda/gerar-lista-de-produtos-pelo-whatsapp).

## Exportar pela tela ou pedir a lista à Dri: qual usar

Os dois produzem um arquivo de produtos em Excel ou PDF, seguindo os mesmos
modelos de lista. O que muda:

- **Preço**: o botão **Exportar** sai com o preço de tabela; a lista da Dri sai
  com o preço do cliente ativo na conversa, e aceita um desconto dito na frase.
- **Como se monta o recorte**: na tela, você filtra com os controles e vê o
  resultado antes; na Dri, você descreve o recorte numa frase, inclusive cortes
  que a tela não tem, como a curva ABC ou o saldo de um depósito específico.
- **Colunas a mais**: na conversa dá para pedir uma coluna extra só para aquele
  arquivo; na tela, o arquivo segue o modelo como ele está.
- **Histórico**: a lista pedida à Dri fica registrada em **Listas**, com o
  cliente, os filtros e o botão para baixar de novo. O arquivo do botão
  **Exportar** não entra nesse histórico: ele fica só onde você salvou.
- **Onde chega**: o da tela baixa no aparelho; o da Dri chega na conversa do
  WhatsApp, pronto para encaminhar.

Para o caminho da Dri e o histórico, ver [Montar listas de produtos](/ajuda/listas-de-produtos).

## Arquivo com foto demora mais

Quando o modelo escolhido leva foto, a tela avisa antes de começar, por
exemplo, *O PDF sai com as fotos — a geração pode demorar um pouco mais.* O
botão mostra **Exportando...** e fica travado enquanto o arquivo é montado.
Espere o download terminar antes de exportar outro recorte.

## Os avisos que aparecem depois de exportar

- **Exportação concluída**: o arquivo saiu com o recorte inteiro.
- **Exportados os primeiros itens de N — estreite o filtro para levar o
  restante.**: o recorte passou do tamanho máximo de um arquivo. O arquivo tem
  só a primeira parte; filtre mais (uma marca, uma faixa de preço, uma loja) e
  exporte de novo.
- **a busca "…" foi ignorada**: havia só um caractere no campo de busca, que
  não chega a ser uma busca. O arquivo saiu com os filtros, sem o texto.
- um aviso sobre o que o arquivo teve de mudar para caber na página: virar a
  folha, diminuir a letra ou deixar a foto de fora, por exemplo. Ele diz o que
  mudou; confira o arquivo antes de encaminhar.

## Quando dá errado

**O botão Exportar não aparece.** Ele não existe para o comprador, e também não
aparece para quem não tem nenhuma loja vinculada.

**"A busca está indisponível agora — o arquivo sairia vazio…"** A busca do
catálogo não respondeu. A Vendria prefere não gerar um arquivo vazio que
pareceria "não há produtos". Tente de novo em instantes.

**"Nenhuma loja alcançável neste escopo."** O recorte escolhido não inclui
nenhuma loja que você atende. Troque a loja no seletor do alto da tela.

**O arquivo saiu sem foto.** Quem decide a foto é o modelo, não o formato.
Escolha, em **Escolher modelo…**, um modelo que leve foto: o aviso de fotos na
janela confirma antes de exportar.

**O arquivo trouxe mais produtos do que eu esperava.** Confira as etiquetas de
filtro acima da lista e a loja escolhida: o arquivo reproduz exatamente o que a
tela está mostrando naquele momento.

**O preço no arquivo é diferente do que o cliente paga.** É esperado: o arquivo
da tela leva o preço de tabela. Use a lista da Dri com o cliente escolhido.