# Coleções: agrupar produtos do catálogo

> Para o administrador: crie coleções para agrupar produtos do catálogo, associe produtos pela ficha ou pela importação e ordene pela posição.

Fonte: https://vendria.com/ajuda/colecoes

## Onde fica

No menu da sua conta, em **Coleções**.

A tela é de **uma loja** (a loja em que você está) e não tem seletor: numa
organização com várias lojas, as coleções que você vê e cria são as daquela
loja.

## Para que servem as coleções

Uma coleção agrupa produtos do catálogo sob um nome: uma linha de produtos, uma
família, uma campanha ("Caixas Kraft", "Linha Verão"). Cada produto pertence a
**uma** coleção, ou a nenhuma.

Onde a coleção aparece:

- **Para a equipe**, na tela de produtos: o filtro **Coleção** recorta o
  catálogo por ela, mostrando ao lado de cada nome quantos produtos tem.
- **Na ficha do produto**: o campo **Coleção**, que o administrador troca ali
  mesmo.
- **Para o comprador**: o nome da coleção aparece como legenda do produto, junto
  dos atributos. A coleção **não** é um menu de navegação do comprador.

## O que a tabela de coleções mostra

Uma linha por coleção, com **Nome**, **Slug**, a contagem de **Produtos** (só
os produtos ativos), a **Posição**, o **Status** (ativa ou inativa) e as
**Ações** de editar e excluir. Coleção inativa aparece esmaecida.

O slug não é digitado: ele é derivado do nome e **muda junto sempre que você
renomeia a coleção**. É único dentro da loja: dois nomes que resultem no mesmo
slug (por exemplo, "Linha Verão" e "linha verao") são recusados com **Coleção com
nome similar já existe**.

A busca **Buscar coleção...** filtra a tabela por nome.

## Como criar uma coleção

1. Clique em **Nova Coleção**.
2. Preencha **Nome** (obrigatório), **Descrição** (opcional) e **Posição**.
3. Clique em **Criar**.

Para editar, use o lápis da linha: o mesmo formulário abre com **Editar
Coleção**, e o botão vira **Salvar**.

## Como colocar produtos numa coleção

A coleção nasce vazia. Há dois caminhos para associar produtos:

- **Um a um, na ficha do produto**: abra o produto pela tela de produtos e, no
  cartão de atributos, escolha a coleção no campo **Coleção**. **Sem coleção**
  tira o produto da coleção.
- **Em lote, pela importação do catálogo**: mapeie uma coluna da planilha como
  **Coleção**. A importação associa cada produto à coleção com aquele nome e
  **cria** as coleções que ainda não existem.

⚠️ É por isso que às vezes aparece uma coleção que ninguém criou pela tela: ela
veio de uma importação.

## A posição ordena as coleções

A **Posição** ordena esta tabela e os seletores de coleção do catálogo: número
menor vem primeiro, e empate é desfeito pelo nome.

As setas para cima e para baixo, na coluna **Posição**, trocam a posição de uma
coleção com a da vizinha. Em coleção **inativa** as setas ficam desligadas;
reative antes de posicionar.

⚠️ Toda coleção nova nasce com **Posição** 0. Se várias coleções estão com o
mesmo número, as setas trocam 0 por 0 e nada muda na tela. Nesse caso, edite as
coleções e dê a cada uma um número diferente (1, 2, 3…); a partir daí as setas
funcionam.

## Desativar e excluir fazem a MESMA coisa

🚨 Desligar o **Status** e clicar na lixeira (**Excluir**), confirmando em
**Remover**,
têm o mesmo efeito, e nenhum dos dois apaga a coleção do cadastro: ela fica
**inativa**, e o interruptor de **Status** a reativa. **Excluir não é
definitivo**: a diferença entre os dois é só a confirmação.

O que os dois fazem, e é o que importa: **os produtos são tirados da coleção**.
A janela de confirmação avisa quantos são. Reativar traz a coleção de volta
**vazia**; as associações não voltam sozinhas. Os produtos seguem à venda o
tempo todo: é a coleção que se perde, não eles.

## Perguntas comuns

- **A coleção sumiu do filtro da tela de produtos**: ela está inativa. Só
  coleções ativas aparecem nos filtros e no campo **Coleção** da ficha.
- **Reativei e a coleção está com 0 produtos**: desativar tira os produtos da
  coleção. Associe de novo pela ficha ou pela importação.
- **Importei um catálogo com o nome de uma coleção inativa**: a importação
  associa os produtos a ela, mas **não** a reativa. Ligue o **Status** para ela
  voltar aos filtros.
- **"Coleção com nome similar já existe"**: já existe uma coleção (ativa ou
  inativa) com nome equivalente. Reative e renomeie a existente, ou escolha outro
  nome.
- **Criei a coleção numa loja e ela não aparece na outra**: coleções são por
  loja.